Gdy tworzy się system do realizowania zarządzania dokumentami bardzo ważne jest decydowanie się na rozwiązania, które pozwalają na zapewnienie efektywności oraz funkcjonowania realizowania obiegu dokumentów. Z tego powodu System zarządzania dokumentami najlepszym rozwiązaniem jest szukanie w ramach obiegu dokumentów jak największej automatyzacji, co szczególnie bywa ważne w przypadku konieczności korzystania z dokumentów papierowych, które w wielu firmach nadal są bardzo
